Différents fichiers prints

Contexte

L’annonceur pour lequel je travaille est la mairie de Megève et plus particulièrement le service de communication institutionnelle. C’est une collectivité territoriale ayant pour cible les administrés de la ville. Sur toute l’année beaucoup de fichiers print sont produits (affiches, brochure, bulletin municipal etc…), afin de tenir au courant les administrés à l’année mais également en résidence secondaire.

Problématique

Comment créer un support print à la fois esthétique et informatif, alors que la communication d’une mairie doit rester claire et institutionnelle ?

Activités concernées

Logiciels et outils utilisés

Productions réalisées

  • Google Drive : pour stocker toutes les preuves et supports.
  • Pinterest + calaméo + google : veille créative
  • Google Docs : rédaction de la veille créative.
  • Indesign : brochure programme des après-midis bleus + mémento des élus + flyer travaux + affiche multi dates micro folies + affiche Out of Time + panneaux signalétiques Faire Montagne + affiche conférence Giannada.
  • Word : source de textes pour réaliser les supports.
  • Outlook : demande de validation des supports demandés par d’autres services.
  • Teams : Communiquer avec mes collègues et ma tutrice si besoin d’aide ou de validation ou encore de transférer des informations.
  • Veille créative pour affiche Out of Time
  • Flyer travaux (Chemin des ânes – Rue Beausoleil)
  • Document interne : Mémento des élus
  • Brochure programme activités des ainés (AMB)
  • Affiche multi dates été pour les micro folies
  • Panneaux de signaisations pour l’exposition Faire Montagne au musée de l’Hermitage
  • Affiche Out of time (concert baroque-électro)
  • Affiche élections professionnelles CST
  • Plusieurs versions du Mémento des élus suite à des demande de modifications
  • Demande de devis auprès de l’imprimeur (inclu dans le marché d’impression) pour des Stickers/Vinyle
  • Affiche conférence Giannada
Veille et création des contenus
Production - Diffusion - Achat
Contrôle et évaluation

Tout d’abord, je n’ai pas eu à réaliser de veille créative à chaque création de supports, car je devais réutiliser le fichier source d’une précédente réalisation. J’ai néanmoins dû faire une veille pour l’affiche du concert Out of Time. Des outils comme Pinterest ou Calaméo m’ont aidé à trouver des idées et des mises en page pertinentes. Par la suite, j’ai rédigé mon rapport de veille avec google docs.

Durant ce stage de deux mois, j’ai réalisé des supports print diversifiés : affiche multidates, affiche concert, dossier mémento des élus, brochure activités des aînés, flyers travaux, panneaux signalétiques d’expositions, etc. Pour beaucoup, le protocole était le même : je récupérais le fichier source de la version précédente, je le dupliquais et je réalisais la nouvelle version ; le concept restait le même, j’effectuais uniquement des modifications d’informations, de couleur et un peu de mise en page. Notamment dans une situation où la mairie est sous une nouvelle municipalité et qu’il n’y a pas encore de charte graphique définie, alors il faut tester, proposer, tester de nouveau et modifier si besoin. Dans l’autre cas, j’ai dû réaliser une veille (Ex. : affiche Out of Time) et créer le fichier de zéro. Ce qui m’a pris plus de temps pour tout mettre en page et réfléchir à la disposition des informations.

À l’aide de paramètres prédéfinis, il m’était plus simple de réaliser l’exportation de fichiers (HD/PRINT). Après avoir fini la réalisation du support, il faut le faire vérifier, soit par la direction, soit par le service qui a réalisé la demande auprès du service communication institutionnelle. Le plus souvent, j’ai moi-même contacté les différents référents. À la suite de leurs retours, soit, tout est bon pour eux, soit il y a des modifications à apporter.

Il est rare de pouvoir réaliser une demande de devis dans le service, car le service communication (institutionnelle et tourisme réunis) est sous contrat d’un marché d’impression avec plusieurs imprimeurs locaux. Néanmoins, lors de mon stage, nous avons eu une demande du service de la culture pour l’exposition de Pierre Margara, qui souhaitait des vinyles/stickers grand format. Ma tutrice m’a transmis tout ce dont j’avais besoin pour la demande de devis (contacts, caractéristiques de la demande et date de livraison), et j’ai ensuite procédé à la demande par mail.

La mesure des résultats est difficile à effectuer et le service n’en réalise pas, à part un peu pour les réseaux sociaux. Je n’ai donc pas eu à en faire. Néanmoins, comme nous sommes prestataires de plusieurs services, comme le service de la Culture ou bien celui de l’Enfance, ce qui concerne purement la communication institutionnelle doit être validé par la direction de la Stratégie institutionnelle. Il faut donc réaliser plusieurs versions en suivant toutes les modifications demandées. Parfois, une seule autre version suffit ; parfois, il en faut trois ou quatre.

Bilan

Cette activité m’a permis de mettre en pratique mes compétences en création de supports de communication dans un contexte professionnel. J’ai appris à m’adapter aux demandes des différents services, à prendre en compte leurs retours et à effectuer plusieurs modifications pour répondre au mieux à leurs attentes. Cette expérience m’a également permis de gagner en autonomie et de mieux comprendre les contraintes liées à la communication institutionnelle.

Pour progresser, je pourrais améliorer ma rapidité de réflexion et mieux anticiper les attentes afin de limiter les ajustements.