Brochure des après-midi bleus
Contexte
L’annonceur pour lequel je travaille est la mairie de Megève et plus particulièrement le service de communication institutionnelle. C’est une collectivité territoriale ayant pour cible les administrés de la ville. J’avais pour mission de réaliser une brochure format A5 sur le programme les Après-midis Bleus (activités des ainés de la commune et de la commune voisine), qui se déroulent en extérieur ou dans les locaux de la mairie de Megève
Problématique
Comment rendre l’information accessible pour les aînés alors qu’ils n’ont pas forcément de moyens numériques ?
Activités concernées
- Activité 1 - Veille créative et technologique au service de la demande
- Activité 2 - Création de contenus et de solutions de communication
- Activité 3 - Production et diffusion des solutions de communication
- Activité 5 - Contrôle et évaluation des solutions de communication
Logiciels et outils utilisés
Productions réalisées
- Google Docs : Rédaction de la stratégie de communication + description post Facebook
- Canva : réalisation du visuel pour la publication
- Google drive : pour stocker toutes les preuves et supports
- Indesign : brochure programme des après-midis bleus
- Word : source de texte pour réaliser les supports + description du post
- Outlook : demande de validation des supports demandés par d’autres services
- Teams : Communiquer avec mes collègues et ma tutrice si besoin d’aide ou de validation
- Stratégie de communication
- Dossier sélection de photos pour mettre dans la brochure
- Brochure finale programme été/automne après-midi bleus
- Plusieurs versions de la brochures suite à des demandes de modifications
- Description publication Facebook
- Visuel publication Facebook
- Preuve programmation post
Stratégie de communication
Pour cette mission, je n’ai pas eu besoin de réaliser de veille, étant donné que le fichier source de la version précédente m’a été fourni. J’ai donc rédigé une mini- stratégie de communication autour de cette brochure. À l’aide de mes connaissances et avec l’aide de ma tutrice de stage sur certains points, j’ai pu formuler la stratégie de communication.
J’ai également mis en place un mois type, qui résume sur la durée toutes les étapes par lesquelles je suis passée : création de la brochure, modifications, demande de validation, etc.
Ensuite, j’ai réalisé la brochure sur le logiciel InDesign en dupliquant le fichier source de la version précédente tout en modifiant les couleurs. La brochure contient principalement deux couleurs ;
j’ai donc essayé de faire en sorte qu’elles soient complémentaires (rose et vert). Étant donné que la mairie est sous une nouvelle municipalité, il fallait changer un peu la mise en page, car les préférences créatives ne sont plus les mêmes.
Tous les jours, du lundi au vendredi, une publication est faite sur les réseaux sociaux concernant l’actualité ou les événements à venir. J’ai donc dû réaliser un post pour annoncer la sortie du nouveau programme. Tout d’abord, j’ai rédigé la description du post, dans un premier temps totalement en autonomie, puis ma tutrice m’a guidé pour que je puisse ajuster : j’ai donc fait
d’autres versions jusqu’à arriver aux bonnes formulations de phrases. Au final, j’ai réalisé la description du post avec l’aide de ma tutrice, ne réussissant pas à oser écrire quelque chose de dynamique.
Ensuite, j’ai réalisé le visuel ; les posts Facebook et aussi Instagram sont faits avec une charte précise et, donc, il y a déjà en place des templates réalisés sur Canva. J’ai ajouté comme visuel la couverture de la brochure. Pour finir, j’ai programmé la publication à l’aide de Meta Business pour le mercredi 24/06 au soir.
Au niveau de ce support, il n’y a pas de mesure des résultats au sein du service communication,
notamment car les retombées ne se font pas tout de suite. Mais après réception d’un retour, j’ai quand même eu à faire certains ajustements au niveau des photos et de la mise en page. Après cela, le support est terminé.
Brochure des Après-Midi Bleus
Bilan
J’ai su réutiliser les compétences acquises en classe (rédaction, Canva, InDesign), avec l’aide de l’équipe.
Les points à consolider concernent surtout la démarche stratégique (objectifs et justifications incomplets, pas de mesure des résultats). En comparaison avec les projets de classe, les tâches opérationnelles (visuels, programmation, ajustements) sont réalisées avec autant ou plus de pertinence, alors que les étapes stratégiques (veille, planification, évaluation) restent le principal axe de progression.